Секретарь учебной части

Обязанности: Принимать поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию и передавать её в соответствии с указаниями руководителя учреждения.

Вести делопроизводство, в том числе в электронной форме.

Подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.

Оформлять личные дела принятых на обучение.

Вести алфавитную книгу обучающихся и учёт часов учебной работы работников учреждения.

Обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив.

Выполнять различные операции с применением компьютерной техники.

Следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, поступивших на исполнение.

По поручению директора составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы авторам обращений.

Контролировать исполнение работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение срок


Рабочее время: с 08:00 до 17:00